आपका डेस्क कार्यस्थल पर आपका स्थान है जहां आप नौकरी से संबंधित सभी कार्यों को पूरा करते हैं, इसलिए, आपको अपने डेस्क को इस तरह से व्यवस्थित करना चाहिए जिससे उत्पादकता बढ़े, न कि इसे उन वस्तुओं से अव्यवस्थित कर दें जो इसमें बाधा डालती हैं या आपका ध्यान भटकाती हैं।
चाहे आप घर पर काम कर रहे हों या कार्यालय में, यहां छह चीजें हैं जिन्हें व्यवस्थित रखने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपको हमेशा अपने डेस्क पर रखना चाहिए।
एक अच्छी कार्यालय कुर्सी
आखिरी चीज़ जो आप चाहते हैं वह है एक असुविधाजनक कुर्सी।पूरे दिन असुविधाजनक कुर्सी पर बैठने से पीठ में दर्द हो सकता है और आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने से विचलित हो सकते हैं।
एक अच्छी मेज़ कुर्सीआपकी पीठ की मांसपेशियों से तनाव दूर करने के लिए काठ और पैल्विक समर्थन प्रदान करना चाहिए।चूँकि ख़राब मुद्रा से सिरदर्द या मांसपेशियों में थकान हो सकती है, इसलिए एक सहायक कुर्सी एक सार्थक निवेश है।
एक डेस्क योजनाकार
लिखित कार्यों की सूचियाँ उन कार्यों की बहुत अच्छी याद दिलाती हैं जिन्हें आपको पूरा करना है।जबकि आप अक्सर महत्वपूर्ण तिथियों को नोट करने के लिए ऑनलाइन कैलेंडर का उपयोग करते हैं और ऑनलाइन योजनाकारों की कोई कमी नहीं है, समय-सीमा, नियुक्तियों, कॉल और अन्य अनुस्मारक को कागज पर लिखना भी सहायक हो सकता है।
अपने डेस्क के पास कार्यों की एक लिखित सूची रखने से आपको काम पर बने रहने में मदद मिल सकती है, आपको याद दिलाया जा सकता है कि क्या होने वाला है और शेड्यूलिंग त्रुटि की संभावना को खत्म करने में मदद मिल सकती है।
एक वायरलेस प्रिंटर
अभी भी ऐसा समय आ सकता है जब आपको कुछ प्रिंट करने की आवश्यकता होगी।हालाँकि इन दिनों ज़्यादातर सब कुछ ऑनलाइन किया जाता है, खरीदारी से लेकर अपना कर दाखिल करने तक, फिर भी कई बार ऐसा होता है जब आपको प्रिंटर की आवश्यकता होगी।
कागज रहित होना पर्यावरण के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन जब आपको किसी नियोक्ता को भेजने के लिए किसी फॉर्म का प्रिंट आउट लेने की आवश्यकता होती है या आप कागज और पेन से संपादन करना पसंद करते हैं, तो एक वायरलेस प्रिंटर काम आता है।
एक वायरलेस प्रिंटर का अर्थ रास्ते में आने वाली एक कम कॉर्ड भी है।साथ ही वहाँ कुछ सस्ते, उच्च-गुणवत्ता वाले विकल्प भी मौजूद हैं।
एक फ़ाइलिंग कैबिनेट या फ़ोल्डर
फाइलिंग कैबिनेट के साथ सब कुछ एक ही स्थान पर व्यवस्थित रखें। ऐसे समय हो सकते हैं जब आपके पास रसीदें या भुगतान पर्ची जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज होंगे जिन्हें आपको भविष्य के लिए संभाल कर रखना होगा।
इन दस्तावेज़ों को खोने से बचाने के लिए, महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित रखने के लिए एक फाइलिंग कैबिनेट या अकॉर्डियन फ़ोल्डर उठाएँ।
एक बाहरी हार्ड ड्राइव
हमेशा महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लें!यदि आप अपने अधिकांश कार्यों के लिए अपने कंप्यूटर पर निर्भर हैं, तो आपके हार्डवेयर के विफल होने की स्थिति में महत्वपूर्ण फ़ाइलों और दस्तावेज़ों का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है।
बाहरी हार्ड ड्राइव इन दिनों बड़ी मात्रा में भंडारण स्थान के लिए अपेक्षाकृत सस्ती हैं, जैसे यह बाहरी ड्राइव जो आपको 2 टीबी स्थान देती है।
आप Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या iCloud जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा का विकल्प भी चुन सकते हैं, लेकिन हम अभी भी एक भौतिक बाहरी HD की अनुशंसा करेंगे, यदि आप कभी भी अपने ऑनलाइन खातों तक पहुंच खो देते हैं या जब आपको अपने काम तक पहुंच की आवश्यकता होती है कोई इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध नहीं है.
एक फ़ोन चार्जिंग केबल
आप काम के घंटों के दौरान ख़राब फ़ोन के साथ पकड़े नहीं जाना चाहेंगे।भले ही आप ऐसे कार्यालय में काम करते हैं जहां कामकाजी घंटों के दौरान अपने फोन का उपयोग करना नापसंद है, सच्चाई यह है कि चीजें सामने आती हैं और आपातकालीन स्थिति उत्पन्न हो सकती है जहां आपको किसी तक जल्दी पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है।
जरूरत पड़ने पर आप अपने कार्यदिवस के बीच में बिजली न होने की समस्या से जूझना नहीं चाहेंगे, इसलिए डेस्क पर हर समय यूएसबी या वॉल चार्जर रखना फायदेमंद रहेगा।
पोस्ट करने का समय: नवंबर-02-2022